OpenSlides versendet nicht automatisch Zugangsdaten.
WICHTIG - HINWEIS 1: Beim Versand der Zugangsdaten wird ausschließlich das Passwort versendet welches unter "Initiales Passwort" gespeichert ist. Falls zwischenzeitlich Passworte geändert wurden, werden diese nicht für den E-Mail Versand der Zugangsdaten übernommen, da sie aus Nutzersicht geheim bleiben sollen!
WICHTIG - HINWEIS 2: Der Text für die Einladungs-E-mail kann in den > Einstellungen angepasst werden. Die Platzhalter für den Namen, Benutzername und Passwort in den geschweiften Klammern bitte NICHT ändern.
{name} fügt in der Mail den vollen Namen (Vor- und Nachname) ein.
Weitere Platzhalter (z.B. für Titel) können nicht hinzugefügt werden.
1) Auswahl
Aktivieren Sie in der > Teilnehmenden-Ansicht über das > 3-Punkt-Menü oben rechts die > Mehrfachauswahl.
Wählen Sie nun einzelne oder mehrere Teilnehmenden aus, welche eine E-Mail mit ihren persönlichen Zugangsdaten erhalten sollen.
Wollen sie alle Teilnehmenden auswählen, dann klicken Sie im > 3-Punkt-Menü > "alle auswählen"
Bei einer größeren Gruppe:
Nutzen Sie die Filter und Suchmöglichkeiten, um die Liste auf eine Teilmenge zu reduzieren.
Das 3-Punkt-Menü bezieht sich mit "Alle auswählen" und "Alle abwählen" auf
die gezeigte Teilmenge. Damit lassen sich schnell größere Gruppen bei der Auswahl ein- oder ausschließen.
2) Mail versenden
Abschließend erneut im > 3-Punkt-Menü > "Einladungs-E-Mail senden" klicken.
3) Maileinstellungen editieren
Den Text der E-Mail können Sie unter > Einstellungen > Teilnehmende > E-Mail anpassen.
Passen Sie ebenso den > Absendername an um den Spamverdacht gering zu halten.
Unter > Antwortadresse können Sie eine eigene E-Mail-Adresse angeben, auf der sie Rückmeldungen empfangen können.
WICHTIG: Bitte verwenden Sie nur die vorgegebene Platzhalter in geschweiften Klammern. Andernfalls ist der Mail-Versand nicht möglich.
4) Testen
Testen sie den Versand der E-Mail mit einem Account.
Hinweise und Tipps
Es können keine PDF-Anhänge mit der Einladungs-E-Mail versendet werden. Nutzen sie dafür entweder die Dateiablage oder versenden die Einladungs-Mail extern mit ihrem eigenen Mail-Programm (vorher ggf. Adressen per CSV exportieren).