Teilnahmenübersicht

Als administrative/r Nutzer/in können Sie sich eine Übersicht der Teilnahmen in Ihrem Vorhaben anzeigen lassen. Wählen Sie dazu im Hauptmenü Teilnahmen aus.

Screenshot: Übersicht der Teilnahmen

Screenshot: Übersicht der Teilnahmen

Die Übersicht zeigt Ihnen eine pseudonymisierte Version aller Teilnahmen. Angezeigt werden eine ID (gleiche IDs stehen für gleiche Teilnehmer), das Projekt der Teilnahme, das Ein- sowie Austrittsdatum, der Füllstand und der Status der Dokumentation. Einzelne Teilnahmen sind für administrative Nutzer/innen nicht auswählbar.

Anhand dieser Tabelle können Sie sich sowohl einen Überblick über die Teilnahmen bei Ihrem Vorhaben verschaffen als auch einfache Auswertungen durchführen.

Durch die Such- und Sortierfunktion der Tabelle lassen sich insbesondere die folgenden Fragen beantworten:

  • Wieviele Teilnahmen gibt es bei den verschiedenen Trägern (Suche nach Trägernamen)?
  • Wieviele Teilnahmen gibt es in den verschiedenen Projekten (Suche nach Projektnamen)?
  • Wieviele auswertbare Teilnahmen gibt es (Suche nach »fehlerfrei«)?
  • Wo ist der Füllstand der Akten gering (Sortierung durch Klick auf Füllstand)?

Die Zahl der Teilnahmen bei einem bestimmten Träger erfahren Sie beispielsweise, indem Sie nach dem Namen des Trägers suchen. Die Anzeige oben rechts über der Tabelle zeigt Ihnen die Zahl der Suchergebnisse.

Screenshot: Zahl der Teilnahmen in einem bestimmten Projekt

Screenshot: Zahl der Teilnahmen in einem bestimmten Projekt

Auswertungen

Sie können sich eine statistische Auswertung der Teilnahmen Ihrer Träger anzeigen lassen.

Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf Auswertung. Im Menü können Sie dann zwischen Sach- bzw. Durchführungsbericht wählen.

Screenshot: Auswertung

Screenshot: Auswertung

Mit den Auswahlfeldern von und bis legen Sie den Auswertungszeitraum fest.

Bemerkung

Das Ergebnis basiert auf allen Teilnahmen Ihrer Träger, deren Eintrittsdatum innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegt.

Die Übersicht gliedert sich in 3 Abschnitte:

  • Gesamtzahlen (alle Neueintritte bzw. Austritte innerhalb des Zeitraums)
  • Status bei Eintritt
  • Status bei Austritt (Aufschlüsselung anhand ausgewählter ESF-Indikatoren)

Gezählt werden Teilnahmen bei denen das jeweilige Kriterium zu ermitteln ist.

Screenshot: Sachbericht

Screenshot: Sachbericht