Benutzung

Erklärung der Benutzeroberfläche

Im Folgenden bekommen Sie Hinweise zur Bedienoberfläche und dem Anmeldeverfahren als Kommune.

Screenshot: Gliederungsbereiche der Anwendungsoberfläche

Screenshot: Gliederungsbereiche der Anwendungsoberfläche

Startseite

Neuigkeiten und Ankündigungen erhalten Sie im Bereich Nachrichten. Nachrichten löschen Sie durch klicken des Hakens.

Der Bereich Wiedervorlagen listet fällige Wiedervorlagen auf.

Hauptmenü

Benutzermenü

Screenshot: Benutzermenü

Screenshot: Benutzermenü

Vertretung setzen

Trägernutzer/innen innerhalb eines Trägers können sich gegenseitig vertreten. Ist ein/e Trägernutzer/in als Vertretung für eine/n andere/n Trägernutzer/in eingetragen, so erhält diese/r Lese- und Schreibzugriff auf alle Teile der Teilnehmendendokumentation dieses/r Trägernutzers/in.

Vertretungen können sowohl durch das Vorhaben als auch die Trägernutzer/innen selbst gesetzt werden.

Bemerkung

Vertretungsregeln werden nicht automatisch gegenseitig angelegt. Wenn der Nutzer Bernd die Nutzerin Heike vertritt, hat Heike nicht automatisch auch Zugriff auf die Teilnahmedokumentation von Bernd. Die Vertretung muss in diesem Fall zusätzlich eingerichtet werden.

Um eine Vertretung für sich selbst einzutragen, öffnen Sie den Punkt Vertretung setzen in Ihrem Benutzermenü.

Screenshot: »Vertretung setzen«-Menüpunkt

Screenshot: Vertretung setzen-Menüpunkt

Auf der sich anschließend öffnenden Seite können Sie Mitarbeiter/innen auswählen, die als Vertretung für Sie in Frage kommen.

Screenshot: Auswahl von Vertretungen

Screenshot: Auswahl von Vertretungen

Arbeitsbereich

Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie hier die Startseite, mit den Neuigkeiten, Wiedervorlagen und der Statistik.

Kontextmenü

Nach Auswahl eines Eintrags (z.B. aus der Übersichtsseite) öffnet sich im Arbeitsbereich die Detailansicht zu dem ausgewählten Eintrag. Neben der Überschrift des Eintrags findet sich auf der rechten Seite ein Kontextmenü.

Screenshot: Kontextmenü

Screenshot: Kontextmenü

Die dort gelisteten Aktionen beziehen sich auf den gerade ausgewählten Eintrag bzw. ermöglichen es zurück zur Übersicht der Einträge zu springen, oder einen neuen Eintrag zu erstellen.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, das die Verfügbarkeit der verschiedenen Aktionen im Kontextmenü von der Rolle des aktuellen Nutzers und dem Bereich der Anwendung abhängt. Es kann also auch vorkommen, dass Sie überhaupt kein Kontextmenü angezeigt bekommen.

Fußzeile

Diese Elemente sind immer sichtbar. Sie bieten grundlegende, zum Teil formal notwendige Informationen, unter anderem auch das Administrationsmenü. Hier finden Sie auch immer den Link zur Dokumentation.

Screenshot: Footer

Screenshot: Fußzeile

Ausfüllhinweise

Allgemeine Hilfestellungen zum Teilnehmendenfragebogen (e.g. Bildungsstand, Erwerbstatus etc.) erhalten Sie unter :guilabel`Ausfüllhinweise`.

Administrationsmenü

Screenshot: Administrationsmenü

Screenshot: Administrationsmenü

Grundfunktionalitäten

  • Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.

Anlegen

  1. Im Hauptmenü den entsprechenden Reiter auswählen.
  2. Button Neu betätigen.
  3. Das Formular ausfüllen.
  4. Button Speichern betätigen.

Bearbeiten

  1. Im Hauptmenü den entsprechenden Reiter auswählen auswählen.
  2. Klicken Sie in der Liste nun auf einen Eintrag, wird Ihnen das zugehörige Formular angezeigt.
  3. Sie können ein Feld ändern, indem Sie den Teil des Feldes auswählen, anpassen und auf den Button Speichern klicken.

Löschen

Bestehende Einträge können auf zwei verschiedene Weisen gelöscht werden.

Möglichkeit 1:

  1. Im Hauptmenü entsprechenden Reiter auswählen.
  2. Ein Häkchen in die Checkbox vor den betroffenen Eintrag setzen.
  3. Im Auswahlmenü Löschen wählen und auf den Button Ausführen klicken.
  4. Im Pop-Up-Fenster mit Löschen bestätigen.

Alternativ Möglichkeit 2 (Wenn Möglichkeit 1 nicht besteht):

  1. Im Hauptmenü entsprechenden Reiter auswählen.
  2. Auf den betroffenen Eintrag klicken.
  3. In der Menüleiste, rechts neben dem Seitentitel auf den Mülleimer-Icon klicken
  4. Im Pop-Up-Fenster mit Löschen bestätigen.

Suche

In Listendarstellungen haben Sie die Möglichkeit, nach Elementen in der Liste zu suchen.

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen

Die Suche erlaubt es nicht nur, in fest vorgegebenen Spalten zu suchen, sondern flexibel alle Spalten zu durchsuchen. Dabei sind die Suchkriterien kombinierbar, so dass Sie über mehrere Spalten hinweg mit verschiedenen Begriffen suchen können.

Beispiele

Wenn sie bspw. im Rahmen der Teilnahmen nach allen Teilnahmen zum Projekt »Übergang Schule-Beruf« suchen möchten, reicht die Eingabe von »Über« in das Suchfeld.

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen (Beispiel)

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen (Beispiel)

Möchten Sie darüberhinaus auch alle weiblichen Teilnehmer zum Projekt »Übergang Schule-Beruf« suchen, können Sie das Suchwort ergänzen indem sie nach »Über« ein Leerzeichen als Trenner und dann »wei« eingeben.

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen (Beispiel)

Screenshot: Suchfunktion in Listendarstellungen (Beispiel)

Sortieren

Tabellen können durch Klick auf die Spaltenüberschriften sortiert werden. Mehrmaliges Klicken auf eine Spaltenüberschrift schaltet die Sortierreihenfolge um.

Es kann auch nach mehreren Spalten sortiert werden. Dafür muss die Überschrift der nachrangigen Spalten mit gedrückter Umschalt-Taste geklickt werden.

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